Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Условия:

• Постоянный трудовой договор, официальное трудоустройство;
• Место работы - г. Чапаевск, ул. Кирова, 21;
• График работы: 5/2, ненормированный;
• ДМС;
• Годовая премия;
• Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей)
• Высокие стандарты техники безопасности (современная спецодежда, СИЗы)
• Дополнительные дни отпуска и выходные дни.

Обязанности:

• Организовывает работу административно-хозяйственной функции на ветроэлектростанции, осуществляет планирование деятельности, контролирует своевременность выполнения работ, разрабатывает и внедряет корректирующие и предупреждающие действия;
• Контролирует выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками;
• Обеспечивает разработку, внедрение, выполнение требований и актуализацию документов СМК и иных локальных нормативных документов Общества;
• Оформляет и контролирует оформление командировок/ служебных поездок сотрудниками, находящимися в административном подчинении, и командировочных расходов по ЦОТУиЭ ВЭС (Самара);
• Оформляет авансовые отчеты административно-хозяйственного направления, в том числе авансовые отчеты технического директора;
• Осуществляет планирование закупочных процедур для нужд ЦОТУиЭ ВЭС (Самара), участвует в разработке бюджета;
• Контролирует исполнение курируемых договоров по закрепленному направлению деятельности;
• Определяет потребности ЦОТУиЭ ВЭС (Самара) в материальных ресурсах административно-хозяйственного назначения и обеспечивает планирование их закупки;
• Обеспечивает своевременную поставку для нужд ВЭС необходимых материальных ресурсов и услуг административно-хозяйственного назначения;
• Контролирует обеспечение сохранности ТМЦ, необходимых для выполнения ВЭС своей деятельности;
• Контролирует оприходование и приёмку поставляемых ТМЦ с оформлением соответствующих документов;
• Контролирует своевременно обеспечение работников спецодеждой, спецобувью, средствами индивидуальной защиты и средствами личной гигиены;
• Контролирует ведение личных карточек учета и выдачи средств индивидуальной защиты;
• Контролирует обеспечение надлежащего условия хранения ТМЦ на складах;
• Контролирует получение и разгрузку, размещение ТМЦ на складах;
• Ведет учет движения ТМЦ и учет остатков вверенного имущества;
• Осуществляет контроль за идентификацией ТМЦ, непригодных к использованию, стоимостью неликвидных и невостребованных ТМЦ;
• Участвует в работе по формированию и расширению связей с поставщиками ТМЦ и услуг на конкурсной основе, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий;
• Для нерегламентированных закупок: определяет потенциальных поставщиков/ подрядчиков, направляет запросы цен и предложений; ведет переписку, совещания, переговоры с подрядчиками, анализирует предложения поставщиков на предмет соответствия требованиям Общества;
• Для регламентированных закупок: формирует пакет документов для проведения закупочных процедур, подготавливает заявки на закупку, анализирует заявки участников;
• Осуществляет контроль над выполнением поставщиками договорных обязательства, количеством и качеством поставляемых ТМЦ, за правильностью предоставления поставщиками расчетных документов;
• Контролирует и координирует работу клининговой компании;
• Осуществляет контроль вывоза мусора, вырубки поросли и кустарников, выкоса травы с территории ВЭС;
• Контролирует и координирует работу комнаты приема пищи;
• Контролирует и организовывает работу в части архива, отправки корреспонденции.

Требования:

• Среднее специальное образование и опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности или высшее образование и опыт работы не менее 3х лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express; Internet; системы электронного документооборота

​​