Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Лучшие работодатели Урала
Уровень зарплаты:
от 45000 до 55000 RUR
Город:
Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В компанию с очень редким, классным, премиальным продуктом и достаточно богатой историей, компания на рынке с 2009 года, ищем ассистента руководителя.

Кого ищем:

Заряженного, энергичного человека:

  • С высокой самоорганизацией, обладателя активного, позитивного, быстрого ума;
  • Качественной коммуникацией с людьми, неплохим уровнем эмпатии;
  • Успешным опытом эффективного планирования и трекинга задач;
  • Который любит, создает и поддерживает красоту и порядок во всём, что его окружает.

Задачи:

  • Поиск и подбор персонала: осуществление первичного обзвона кандидатов;
  • Подготовка новых рабочих мест и доступов;
  • Адаптация новичков по чек листу;
  • Организация процесса регламентации в компании, своевременное обновление данных, системного и безопасного хранения, и правил использования документов и должностных папок (инструкций);
  • Организация регулярных собраний и разовых встреч, своевременное информирование участников процесса;
  • Ведение протоколов собраний, доведение задач до исполнителей;
  • Трекинг регулярных и текущих задач;
  • Трекинг стратегических инициатив, предоставление обратной связи руководителю и исполнителям;
  • Подготовка материалов для руководителя: отчеты/аналитика;
  • Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Travel-поддержка (поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Подготовка документов по запросу руководителя (приказы, сопроводительные письма и т.д.).

Условия:

  • Доход на период испытательного срока (2 месяца): 45 000 рублей с возможностью премирования по итогам второго месяца. После испытательного срока 55 000 руб;
  • Всегда выплачивается точно в срок 2 раза в месяц: 10-го и 25-го числа;
  • График работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00;
  • Работа в офисе по адресу: пер. Базовый;
  • Комфортный офис с лаундж-зоной, где можно с комфортом пообедать, отдохнуть на диванчиках или попить кофе из кофемашины) + свободные места на парковке!
  • Устройство по ТК РФ;
  • Совместное посещение тренингов и развитие.