Офис-менеджер

Вакансия офис-менеджера - это возможность стать незаменимым звеном в команде успешной компании, где каждый день будет наполнен новыми вызовами и интересными задачами.

Мы ищем человека, который обладает организационными способностями супергероя и умеет справляться с любыми ситуациями. Офис-менеджер будет ответственным за эффективное функционирование офиса, создавая комфортные условия для работы наших сотрудников.

Вам предстоит принимать входящие телефонные звонки и передавать служебную информацию ответственным лицам. Также вы будете отвечать на электронные письма, вести подписку на издания и взаимодействовать с коммунальными службами.

Вашими обязанностями будет организация работы уборщицы и дворника, а также контроль за чистотой офисных помещений.

Вы будете отвечать за табелирование сотрудников. Также вам предстоит организация хозяйственной работы офиса, включая приобретение продуктов, бытовой химии, канцелярии и других необходимых товаров.

Ваша роль будет включать подготовку рабочего места для новых сотрудников, выдачу канцелярии и полиграфии, а также организацию фотосессий для контента. Вы будете участвовать в организации конкурсов и мероприятий, направленных на продвижение компании.

Вам предстоит заниматься документооборотом, включая подготовку регистраторов и реестров для договоров, хранение договоров и учредительных документов, а также составление писем и запросов по поручению руководителя.

Помимо этого вы будете сотрудничать с курьерскими службами, заключая договоры и контролируя взаиморасчеты. Также вам предстоит заниматься корреспонденцией, включая прием и отправку писем, а также отправку подарков клиентам.

Вы будете отвечать за заключение и контроль договоров с телекоммуникационными компаниями.

Если вы любите организовывать и создавать комфортные условия для работы других, то эта вакансия - идеальный выбор для вас. Присоединяйтесь к нашей дружной команде и вместе мы достигнем новых вершин!

Мы ждем что вы:
Начинающий специалист, у которого имеются отличные коммуникативные и организационные навыки.

Что вы получаете:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, с 7:30 до 16:30, обед с 12:00 до 13:00.
• Поддержку наставника и команды.
• Корпоративное обучение.
• Корпоративную связь.
• Доступ к корпоративной библиотеке.
• Корпоративные мероприятия.
• Компенсацию затрат на спорт.
• Чай, кофе, фрукты, печенье. Обеденная зона.
• Стильный и чистый офис в центре города.
• Хорошая транспортная развязка.