В крупный медийный холдинг мы ищем специалист по работе с B2B-мероприятиями.
Специалист курирует направление работы с B2B-мероприятиями, к которым причастен холдинг: форумы, конференции, премии, отраслевые конкурсы (в рамках партнерства, информационной поддержки, номинирования представителей, делегации спикеров и т.д.) Важно, чтобы специалист ориентировался в повестке, спикеры, работа со спикерами, составление программы выступления.
Задачи:
1) Формирование и реализация плана участия представителей компании в B2B-мероприятиях (форумы, конференции, профессиональные премии, отраслевые конкурсы), включая:
- мониторинг и оценку релевантности для партнерства
- проработка поступающих запросов на сотрудничество
- анализ деловых программ на предмет интеграции представителей компании, договоренности, аккредитации, сопровождение спикеров
- согласование РИМ, контроль интеграции брендинга
- организационное сопровождение мероприятий
- отработка информационного партнерства
- координация фото-, видеосъемок
2) Выстраивание эффективных коммуникаций с партнерами, организаторами, представителями активов холдинга
3) Подготовка отчетов, протоколов, ведение архивных папок по проектам
4) Контроль документооборота в рамках курируемых проектов (есть менеджер по документообороту).
Ожидания от кандидата:
1) Релевантный опыт в компаниях, агентствах (работа с крупными заказчиками), СМИ, госкорпорациях (PR, GR, events, коммуникации)
2) Сильные менеджерские качества, опыт лидирования проектов
3) Высокая скорость работы в условиях дедлайнов и многозадачности, навыки самоорганизации
4) Хорошие коммуникационные навыки, дипломатичность
5) Умение структурировать информацию, уделять внимание деталям, грамотно формулировать мысли (устно/письменно), в том числе для протоколов, отчетов, официальных писем
6) Готовность к командировкам
Наше предложение:
1) Работа в ведущем российском медиахолдинге
2) Интересные проекты и задачи
3) Офис в Санкт-Петербурге, площадь Островского 2а
4) Оформление по ТК РФ. График работы 5/2: 09.00 - 18.00 (офисный формат работы)
5) Социальный пакет с ДМС
6) Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом)
