Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: ZM team
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ZM team — ведущая медиабаинговая компания, включающая в себя несколько крупных команд. Лидер в iGaming-вертикали: неограниченные бюджеты и мощная инфраструктура, включающая в себя медиабаинг, техотдел, коммерческий отдел, HR-отдел, финотдел, ретеншн-отдел, пиар-отдел, дизайн и верстку, а также моушен.

В связи с увеличением количества проектов и выхода их на новый уровень нам нужен Офис-менеджер.

Требования:

  • Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года
  • Опыт работы с HR-командой и back-office
  • Навыки презентации информации
  • Отличное знание MS Office
  • Вы обожаете работать с людьми и легко находите общий язык с каждым человеком
  • Опыт организации мероприятий
  • Вы цените и бережете информацию, с которой работаете - знаете что такое конфиденциальность

Обязанности:

  • Поддерживать жизнедеятельность офиса (закупка воды, продуктов, хозтовары, канцелярия, техника); поддержание порядка
  • Вести календари: переговорной комнаты, мероприятий, дней рождений сотрудников
  • Трэвэл поддержка сотрудников
  • Взаимодействовать с администрацией БЦ (клининг, технические и ремонтные работы по офису, административные вопросы)
  • Вести документооборот
  • Выполнять постановку счетов в оплату
  • Заниматься организацией мероприятий в офисе
  • Встречать гостей
  • Выполнять поручения от руководителей отделов

Личностные качества:

  • Самостоятельность в: принятии решений, построении работы, настройке коммуникаций
  • Умение не теряться и работать в режиме многозадачности
  • Умение вести переговоры
  • Стремление к порядку и к чистоте
  • Высокий уровень навыков позитивной коммуникации в рабочей среде: знаете, как подружиться с коллективом, погасить конфликты и завоевать доверие

Мы предлагаем:

  • Оклад + бонусная часть (по итогам испытательного срока)

  • Компенсация спорта

  • Компенсация английского языка

  • Прозрачный финансовый рост и карьерный рост

  • Корпоративный коуч-психолог

  • Внутреннее обучение

  • Участие в корпоративных мероприятиях (Новогодние и летние корпоративы)

Если вакансия заинтересовала и есть желание стать частью нашей крутой команды, пожалуйста, присылайте отклик, будем рады пообщаться)

Ждём знакомства!)