з/п не указана
Воронеж
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Соблюдение корпоративных процессов, стандартов ИТ стратегии, методологии выполнения Проектов;
- Организация документооборота на проекте/ах (подготовка исходящей и обработку поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений);
- Организация встреч и совещаний, участие в подготовке материалов для совещаний;
- Подготовка и рассылка протоколов совещаний;
- Ведение реестра поручений, открытых вопросов, мониторинг и контроль их выполнения;
- Сопровождение процесса согласования и подписания проектной/рабочей документации;
- Контроль процесс контрактования;
- Подготовка различных отчетов и документов по проекту (сроки, бюджет, содержание, ресурсы, риски, статус и др.);
- Контроль исполнения бюджета проекта, финансовый учет;
- Ведение архива проектной документации, проектного портала;
- Подготовка отчетных презентаций по заданию руководителя направления.
Требования:
- Опыт ведения проектов в области IT. Участие в проектах и активностях IT-инфраструктуры;
- Умение структурировать информацию;
- Развитые навыки подготовки презентаций PowerPoint;
- Опыт организации совещаний, подготовки и согласование итоговых протоколов, контроль поручений и исполнения решений совещаний;
- Опыт ведения архива документов подразделения;
- Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протокола встреч);
- Умение выстраивания коммуникаций;
- Знание стандартного ПО (MS Office, MS Outlook).
Условия:
- Официальное трудоустройство в штат компании;
- Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45;
- ДМС, годовой бонус;
- Гибридный/Удаленный режим работы.
