Обязанности:
-
Организация заезда сотрудников от места проживания до работы.
-
Дистанционное сопровождение заезда нового сотрудника на участок.
-
Составление рационального маршрута проезда для сотрудников.
-
Согласование вариантов заезда с руководителем участка.
-
Покупка билетов сотрудникам.
-
Заказ вахтового автобуса сотрудникам.
-
Заказ гостиниц сотрудникам.
-
Составление гарантийных писем и заявок на билеты.
-
Еженедельная отчетность по обработанным заявкам от руководителей.
-
Внесение данных в таблицу заезда новых сотрудников.
-
Решение вопросов по обмену, аннуляции и возврату билетов.
-
Организация командировок руководителей.
-
Работы с программой Smartway.
-
Заведение документов в 1С (акт, счет-фактура, поступление и выдача денежных средств).
Требования:
- Опыт работы с тревел агентами.
- Уверенный пользователь ПК.
- Умение планировать свою работу без внешнего контроля руководителя.
- Возможность дистанционной работы.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Удаленный формат работы.