Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Аспект Медикал
Уровень зарплаты:
от 53000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Гоголя 25
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вакансия: Офис-менеджер с перспективой карьерного роста

Хотите стать частью команды, меняющей рынок медицинского оборудования? Мы ищем инициативного и организованного офис-менеджера, который будет поддерживать работу офиса на высоком уровне и станет важным звеном в поддержке проектов в медицине, трансфере технологий и IT.

Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и другой техники.
- Ответы на телефонные звонки, оперативная передача информации сотрудникам.
- Подготовка и оформление писем, запросов и других документов для внутренних и внешних нужд компании.
- Организация выставок, конференций и других мероприятий.
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, включая работу с клининговой службой.
- Поддержание делопроизводства и реестров.
- Обработка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
- Поддержание исправности офисного оборудования.
- Организация поздравлений для сотрудников и контрагентов.
- Подготовка переговорных комнат, заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок, размещение информации на сайте компании.

Возможности карьерного роста:
В компании предусмотрено развитие по направлениям маркетинга, работы с маркетплейсами и продаж. Мы поддерживаем желание сотрудников развиваться и готовы обеспечить вам все условия для профессионального роста и обучения.

Требования:
- Уверенные навыки работы с ПК (MS Office), оргтехникой.
- Готовность работать в условиях многозадачности.
- Пунктуальность, ответственность и отличные коммуникативные навыки.
- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ и стабильная зарплата.
- График с 9:30 до 18:30 (возможен вариант с 9:00 до 18:00).
- Возможны командировки.
- Премирование по итогам работы.
- Современный офис в центре Екатеринбурга (ул. Гоголя 25).
- Корпоративное обучение и отличные возможности для роста в компании.

Почему именно мы?
- Мы создаем передовые решения на стыке медицины, технологий и IT.
- У нас амбициозные задачи и инновационные подходы.
- Вы станете частью сильной и мотивированной команды, работающей над проектами, которые меняют рынок.