Ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (собственника бизнеса), планирование рабочего дня, встреч, переговоров и т.д.
• Выполнение и контроль за исполнением поручений/распоряжений руководителя.
• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами.
• Постановка задач для подразделений на основе полученной от руководителя информации.
• Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами.
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений.
• Организация планёрных совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, протоколирование).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Поддержание порядка.
• Выполнение поручений руководителей.
• Работа в Битрикс 24.
• Коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

• Законченное профессиональное образование.
• Опыт работы не менее года.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, исполнительность.
• Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.
• Навыки делового общения и составления деловых писем.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суб. воск.- выходной).
• Работа в стабильной, динамично развивающейся производственной компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

​​​