Администратор офиса

Обязанности:

• Контроль рабочего времени сотрудников офиса
• Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Осуществление контроля за оформлением помещений
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
• Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
• Ведение учета посетителей.
• Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Подготовка офиса к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

Требования:

• Собранный и быстрый, проявляющий интерес к людям и с желанием им помогать
• Знание компьютера, MS Office (Word, Excel) и умеющий работать с оргтехникой, знание программы Битрикс24 будет преимуществом
• Тот, кто не боится режима многозадачности и умеет расставлять приоритеты
• Коммуникабельный, доброжелательный и инициативный

Условия:

• Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работу с профессионалами своего дела, которые готовы поделиться своим опытом
• Инициатива всегда рассматривается и хорошие идеи быстро и легко принимаются руководством
• Чай, кофе
• Новогодние подарки для детей сотрудников
• Корпоративные мероприятия
• Молодой и сплоченный коллектив
• Офис временно находится в КП "Графская Славянка", через 2-3 месяца переезжает в город.
• При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.