Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Приём и отправка корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы); ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль расходов и заказ канцтоваров и всего необходимого для офиса и производства;
• Заказ подарков/цветов сотрудникам на День Рождения и др. праздники;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Поддержание офисной техники в рабочем состоянии;

• Работа с оргтехникой.

• Ведение делопроизводства;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.);
• Знание ПК на уровне опытного пользователя;
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день, умение работать в команде и общаться с людьми;
• Личные качества: доброжелательность, отзывчивость; организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документацией.

Условия:

• Работа в команде профессионалов;
• Официальное трудоустройство ТК РФ;
• ДМС (после успешного прохождения испытательного срока)
• График работы 5/2, c 9:00 до 18:00.