Секретарь

Обязанности:

• Осуществляет прием и распределение входящих звонков.

• Осуществляет получение и отправку корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей на почте.

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний.

• Осуществляет рассылку структурным подразделениям Организации организационно-распорядительных документов.

• Контролирует сроки исполнения организационно-распорядительных документов, деловых писем, поручений руководства Организации, взятых на контроль.

• Принимает документы, деловые письма и личные заявления работников на подпись Генеральному директору.

• Организует командировки: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

• Следит за чистотой в приемной и на рабочем месте.

• Выполняет отдельные служебные поручения Генерального директора

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК (Windows, MS Office, Интернет, электронная почта), грамотность, высокая скорость печати, знание оргтехники.

• Хорошее знание делопроизводства, знание делового этикета.

• Личные качества: ответственность, обучаемость, коммуникабельность, умение организовать свою работу, усидчивость, целеустремленность.

• Опыт работы секретарем и знание Иностранного языка

  приветствуется.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00-18.00;

• УРОВЕНЬ ЗАРПЛАТЫ и испытательный срок определяется с успешным кандидатом ПО РЕЗУЛЬТАТОМ СОБЕСЕДОВАНИЯ.

• Оформление по Тк РФ

• Полный соц.пакет согласно Тк РФ

• Современный спортивный зал

• ДМС

• Материальная помощь в трудной жизненной ситуации (в т.ч. финансовое содействие под 0%)

• Дружный коллектив, лояльное руководство