Помощник руководителя / Администратор / Секретарь со знанием английского языка

Обязанности:

• Обязанности помощника руководителя (выполнение поручений)
• Обязанности секретаря: прием и распределение звонков, контроль входящей и исходящей почты, организация документооборота, деловая переписка
• Ведение первичной бухгалтерии (составление договоров, контроль сроков выполнения договоров, подготовка счетов и актов оказанных услуг, взаимодействие с бухгалтерией, перечисление заработной платы и отпускных, оплата налогов, работа с интернет-банками)
• Контроль/ оплата текущих счетов (аренда офиса, интернет и телефония, канцтовары, расходники и т.д.)
• Ведение документооборота по проектам дизайн-студии
• Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские и хозяйственные товары)
• Координация работы с иностранными и российскими партнёрами. Работа с иностранными поставщиками и производителями, организация поставок.
• Ведение графика отпусков сотрудников
• Помощь в подготовке командировок (оформление виз, подготовка справок, покупка билетов, бронирование отелей)
• Взаимодействие с сисадмином и сервисными службами

Ключевые навыки:

- Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь

- Владение английским языком (intermediate и upper-intermediate) для осуществления письменной и устной коммуникации и перевода будет преимуществом

- Внимательность

- Пунктуальность

- Многозадачность

- Внимательность к деталям

- Навык работы в таблицах Excel

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц. Зарплата на время испытательного срока - 50 000 руб. В дальнейшем размер зарплаты будет определяться по результатам испытательного срока.

• Полная занятость, полный день с 9.00 до 18.00, по договорённости возможна удалённая работа с периодическим выходом в офис для контроля дел в офисе.

• Участие в реализации международных проектов
• Возможны командировки зарубеж
• Хороший коллектив