Главный специалист по страхованию

IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на должность Главного специалиста в Отдел документооборота, учета и отчетности, Департамент страхования в транспортном строительстве

Обязанности:

1. Участвует в организации документооборота и учета договоров страхования и коммерческих предложений и подготовки отчетности о деятельности Департамента. Участвует в сборе и актуализации исходных данных.
2. Отслеживает процедуру согласования в учетных базах Компании проектов договоров страхования Департамента, проводимую сотрудниками продающих подразделений Департамента.
3. По завершению процедуры согласования в учетных базах Компании проектов договоров страхования, проводимую сотрудниками продающих подразделений Департамента, готовит к подписанию пакеты документов по согласованным договорам страхования.
4. Ведет работу по учету заключенных и планируемых к заключению Департаментом договоров страхования в учетных файлах/журналах/базах Отдела/Компании.
5. Ведет работу по учету выданных Департаментом коммерческих предложений в учетных файлах/журналах/базах Отдела/Компании.
6. Своевременно отправляет почтовую корреспонденции контрагентам, а также отслеживает получение от Страхователей оригиналов пакетов документов по заключенным Департаментом договорам страхования. Организует своевременную отправку полученных оригиналов в Центральный офис Компании в Департамент учета договоров.
7. Отслеживает сроки оплаты страховых премий по заключенным договорам страхования, готовит для Страхователей и направляет им счета на оплату очередных страховых взносов, отслеживает оплату страховых взносов по выставленным счетам и вносит информацию о поступивших страховых взносах в учетные файлы/журналы/базы Отдела/Компании. Своевременно извещает начальника отдела о возможных задержках по оплате очередных страховых взносов Страхователями.
8. Готовит для архивации и хранит в папках отдела скан-копии заключенных и планируемых к заключению договоров страхования и выданных Департаментом коммерческих предложений.
9. Составляет отчеты (справки) по запросу начальника отдела, а также иные отчеты, запрошенные подразделениями Компании в соответствии с установленными в Компании регламентами.
10. Ведет и своевременно обновляет в учетных папках информацию о деятельности Компании в объеме, указанном в Памятке работника, взаимодействующего с потребителем страховых услуг на этапе заключения и исполнения договора страхования.
11. Разрешает нестандартные ситуации, возникающие при обслуживании корпоративных клиентов в рамках предоставленных руководством Компании и действующих регламентов в Компании полномочий.

Требования:

1. Высшее образование: экономическое/техническое/юридическое.

2. Приветствуется опыт работы в Страховых компаниях, Банках, Строительных организациях, Промышленных предприятиях.

3. Уровень владения ПК (знание конкретных программ): знание Excel, Word, Power Point.

4. Дополнительные требования: знание основ документооборота и учета, умение составлять отчеты, работать с большими объемами информации и массивами данных, опыт работы с базами данных. Знание законодательства и нормативные документов в сфере страхования.

5. Ответственность, внимание к деталям, аналитические способности, грамотность, аккуратность, обучаемость, коммуникабельность, хорошая память.

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании.
• Структура дохода: оклад + премия по итогам года.
• Уникальная возможность для профессионального развития и карьерного роста.
• Полное соблюдение норм Трудового законодательства РФ.
• Корпоративные скидки на страховые продукты, корпоративные мероприятия для работников Компании и их детей, корпоративные подарки.
• Офис в центре города - центр Москвы (метро Шелепиха).