Офис-менеджер

Обязанности:

-Приём и распределение звонков (IP-телефония),

- Делопроизводство (регистрация входящих и исходящих документов, служебные записки,

письма, приказы, обновление реквизитов и.т.п.)

-Взаимодействие с арендодателем офисного помещения по решению бытовых вопросов,

взаиморасчетов, пропусков, парковки
- Обновление выписок ЕГРЮЛ (раз в квартал)

- Проведение инвентаризации по офису

- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и

предложений

- Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты питания, кофе,

хозяйственные товары), получение актов сверки и закрывающих документов по поставщикам офисных услуг,

- Координация работы обслуживающего персонала (уборщица, водитель), взаимодействие с системным администратором

- Заказ Ежедневников календарей, визиток

-Организация командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц)

- Приём и отправка писем, документов, обработка, регистрация, хранение

- Ведение архива (подшивка, складирование, уничтожение)

-Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК (World, Excel и т.п.) и офисной техники.
• Грамотная речь.

Условия:

• Уютный офис
• Оформление по ТК РФ, Официальная заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
• Чай, кофе, кухня (холодильник,микроволновка)