Пресненская набережная 8с1
Приглашаем в АК ✈Smartavia✈ Помощника руководителя!
Сейчас мы ищем Личного помощника, который возьмет на себя часть личных (90%) и бизнес (10%) обязанностей Руководителя.
Чем Вам предстоит заниматься:
• Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени Руководителя и семьи. Ведения календаря Дней рождений, важных дат и Праздников приближённых и партнеров. Проверка актуальности контактов.
• Курирование всех областей: travel-сопровождение Руководителя, Семьи, ключевых Партнеров и Приближенных Vip-Лиц, питание, спорт, здоровье, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация мероприятий.
• Организация процессов: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с подготовкой мероприятий (участие).
• Поиск решений: коммуникация с подрядчиками и коллегами, взаимодействие с рекламой и составление документов и др.
Обязанности в первую очередь, на период ввода в должность и в преддверии Праздников:
Поздравления.
• Проверка актуальности контактов Руководителя.
• Заказ новых открыток (подготовка списка в типографию, проверка макета и т.д.)
• Формирование списка для поздравлений, маркировка открыток.
• Сканирование, обработка подписанных открыток.
• Оформление курьерской и почтовой доставки.
• Ежедневное информирование о поздравлениях.
• Обновление дизайна и текста открыток.
Поездки.
• Поиск оптимальных вариантов перелетов для руководителя, семьи и третьих лиц.
• Приобретение билетов (рекомендации по оптимальной оплате, в т.ч. с использованием бонусных программ).
• Ведение статистики перелетов.
• Сопровождение перелетов (контроль времени вылета/прилета).
• Регистрация на рейсы, выбор мест в салоне.
• Расчет времени пути и прибытия в аэропорт с учетом регистрации и наличия багажа.
• Информирование водителей о времени вылета/прилета (предварительное и по факту), требуемого автомобиля, контроль прибытия/убытия водителей в аэропорт.
• Поиск и заказ ВИП-залов, сервисов в аэропортах.
• Поиск и заказ трансферов.
• Поиск и заказ отелей.
• Подготовка комплектов документов для поездок.
• Знание наизусть подготовленных поездок (хотя бы на месяц)
Позже добавятся.
• Онлайн регулярные покупки.
• Покупки подарков.
• Покупка предметов интерьера.
• Ведение и оплата коммунальных платежей и пр.
Выполнение других поручений Руководителя.
Ожидания от кандидата:
• Готовность и возможность быть на связи 24/7/0.
• Опыт работы Персональным ассистентом, Личным помощником от 2-х лет.
• Плюсом будет опыт работы в Туристическом агенстве или опыт подбора и организации Индивидуальных туров.
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники.
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.
• Деловой этикет, навыки делового общения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение четко и быстро выполнять поручения.
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, широкий кругозор.
• Внимательность к деталям.
• Аккуратность.
Мы рады предложить:
Социальные гарантии:
• Оформление по ТК РФ.
• Белая заработная плата 2 раза в месяц, без задержек.
• ДМС со стоматологией, льготный ДМС для родственников.
• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
• Бесплатные и льготные авиабилеты для сотрудников и семьи на рейсы авиакомпании и льготные на международные рейсы авиакомпании партнера. Это позволит расширить твои возможности путешествовать и сэкономить бюджет - вся география РФ, такие города как СПб, Казань, Калининград и Сочи, такие направления как Байкал, Дагестан и Шерегеш, а так же Турция, Таиланд, Вьетнам, Мальдивы и Сейшелы, ждут тебя!
Комфортные условия работы:
• Mесто работы – Москва, Пресненская набережная, 8стр1 (Московский международный деловой центр "Москва-Сити", БЦ "Город столиц").
• График работы: 5/2, с 10.00-19.00, пятница до 18.00.
• Рабочее место оборудовано современной техникой.
• Наличие кофе-зон (оборудованная кухня).
