Координатор офиса

Дата размещения вакансии: 03.11.2024
Работодатель: Лучшие работодатели Урала
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Поставщик электроники и лицензионного программного обеспечения с офисами в Екатеринбурге и Перми, Омске и Кыштыме.
Мы разыскиваем активного/ую и инициативного/ую сотрудника.
Мало опыта? - всему научим!

Что делать:

• Ведение документооборота: регистрация, хранение, ведение архива
• Организация приема посетителей и телефонных звонков
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Помощь в распечатке, сшиванию, составлению реестра передаваемой документации
• Взаимодействие с отделами компании
• Желание обучаться и развиваться в направлении тендерного специалиста
• Сопровождение деятельности компании на торгах (тендерных площадках)
• Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных аукционов
• Сбор и подготовка необходимых документов для подачи заявок на участие в закупках. Расчет стоимости заявки не требуется
• Отслеживание итогов торгов
• Выполнение иных поручений руководителя
• Активная позиция саморазвития и совершенствования своих знаний и опыта в части направления своей деятельности
• Логистика. Взаимодействие с ТК по вопросам отправки-доставки грузов до клиентов на существующей базе транспортных компаний

Портрет кандидата:

  • Опыт работы в аналогичной должности желателен
  • Способность и желание развиваться вместе с компанией
  • Грамотная речь
  • Умение работы в программах MS Office, 1С, умение работы с оргтехникой
  • Рассмотрим кандидатов без опыта работы в должности офис-менеджера, при готовности развиваться и обучаться

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство
  • достойный оклад
  • ДМС после прохождения ИС
  • Работу с качественным и полезным IT продуктом (мы не только продаем ПО, но и обучаем своих клиентов, оказываем поддержку)
  • Опытного наставника и обучение работающим подходам в продажах, технического специалиста в помощь
  • Возможность роста до Руководителя направления или отдела
  • Возможность поездок на конференции, выставки
  • Мы дружим вне работы и компания организует регулярные выезды на горнолыжку, сплавы, базы отдыха