Ассистент отдела продаж

Мы — Группа компаний "Технологии Автосервиса " — уже 19 лет поставляем оборудование для дилерских и независимых автосервисов: подъемники, балансировочные и шиномонтажные станки, диагностическое оборудование, стенды для заправки кондиционеров и др.

Мы являемся дилером, дистрибьютором и импортёром ряда ключевых брендов в сфере СТО из России, Китая и ЕС.

В связи с увеличением объема работ мы открываем вакансию "Ассистент отдела продаж".

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж: оформление и выставление счетов и актов клиентам, подготовка договоров, контроль за возвратом подписанных экземпляров.
• Подготовка отчетов для руководства и отдела продаж (статистика продаж, задолженности, объемы поставок) по утвержденным формам.
• Взаимодействие со смежными отделами для своевременного выполнения заказов (логистика, бухгалтерия и др.).
• Обработка запросов клиентов в части документооборота и сопровождения заказов.
• Административная поддержка менеджеров по продажам, включая актуализацию информации от поставщиков в рамках подготовки коммерческих предложений.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Владение офисными программами (Microsoft Office), 1С:8 (УТ), желателен опыт работы в CRM-системе.
• Опыт работы с документами, понимание принципов делового документооборота.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение планировать свой рабочий день.

Условия:

• Офис находится по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Софийская, д. 72. (парковка рядом с офисом).
• Режим работы: понедельник-пятница, с 10.00 до 18.30.
• Испытательный срок до 3х месяцев.
• Официальное оформление.
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек.
• Корпоративная мобильная связь (при необходимости).