Центральный административный округ, Таганский район, жилой комплекс Лофт.ФМ
Проект направлен на проведение рекламной кампании для масштабного зрительского шоу нового формата. Цель кампании — привлечь внимание широкой аудитории, создать запоминающийся имидж шоу и обеспечить высокий интерес к мероприятиям. Кампания ориентирована на использование инновационных стратегий, включая digital-инструменты, PR и креативные решения, чтобы выделить шоу на рынке и максимально вовлечь зрителей.
Для достижения этих целей проекту требуется Координатор по работе с поставщиками в следующей категории: креативное коммуникационное агентство, медиа-агентство, производство и реализация сувенирной продукции.
Обязанности:
Этап 1: Коммуникация с поставщиками на этапе тендера
Поиск и квалификация потенциальных поставщиков
- Проведение первичной квалификации поставщиков, проверка их опыта, портфолио, рекомендаций и финансовой устойчивости.
- Подготовка и ведение базы данных потенциальных поставщиков, включая их классификацию по специализациям и ценовым категориям.
- Организация процесса предварительного отбора для узкой квалификации участников тендера.
Организация брифинга и обратной связи
- Участие в брифингах с потенциальными поставщиками для передачи ключевых ожиданий, целей и требований компании.
- Поддержка процесса обмена обратной связью в ходе тендера: организация дебрифинга для уточнения вопросов или доработки предложений.
Оценка финансовой стороны предложений
- Анализ финансовых условий и структуры стоимости в предложениях поставщиков, включая детальное изучение смет и бюджетов.
- Сравнение финансовых условий различных поставщиков с целью оптимизации затрат компании и выбора наиболее выгодного предложения.
- Оценка целесообразности дополнительных затрат и выявление возможностей для переговоров о скидках или улучшении условий.
Этап 2: Реализация с выбранным поставщиком
Поддержка и координация работы с поставщиками
- Взаимодействие с поставщиками на всех этапах реализации, обеспечение своевременного обмена информацией и передачи необходимых данных для эффективной работы.
- Контроль выполнения работ согласно утвержденным срокам и ТЗ, своевременное информирование о любых задержках или изменениях.
- Ведение документации по взаимодействию с поставщиками, включая отчетность, акты приема-передачи и сверку выполненных работ.
Контроль качества и соответствия стандартам
- Организация и участие в дебрифингах по завершению проектов для оценки результатов сотрудничества и анализа сильных и слабых сторон поставщиков.
- Подготовка отчета по итогам взаимодействия для оценки эффективности и качества работ поставщиков.
- Сбор и обработка отзывов от внутренних команд для формирования базы лучших практик по взаимодействию с поставщиками.
Проведение дебрифинга и пост-анализ
- Организация и участие в дебрифингах по завершению проектов для оценки результатов сотрудничества и анализа сильных и слабых сторон поставщиков.
- Подготовка отчета по итогам взаимодействия для оценки эффективности и качества работ поставщиков.
- Сбор и обработка отзывов от внутренних команд для формирования базы лучших практик по взаимодействию с поставщиками.
Поддержка процесса бюджетирования и согласования
- Ведение учета затрат на услуги и продукцию, предоставляемую поставщиками, и предоставление отчетности по расходам.
- Участие в процессе бюджетирования и согласования расходов на креативные услуги, медиа и сувенирную продукцию.
- Своевременное согласование дополнительных расходов при необходимости с руководством и финансовым отделом.
Требования:
1. Опыт работы: Опыт в управлении поставщиками и подрядчиками в сфере рекламы, медиа или креативных проектов не менее 3 лет.
2. Знание рынка: Понимание специфики работы креативных и медиа-агентств, а также особенностей производства сувенирной продукции.
3. Навыки организации тендеров: Опыт в организации тендеров, квалификации и отборе поставщиков на основе их опыта, финансовой устойчивости и качества портфолио.
4. Аналитические навыки: Умение анализировать финансовые предложения, проводить оценку смет, бюджетов и условий для выбора оптимального предложения.
5. Навыки ведения переговоров: Умение договариваться о выгодных условиях с поставщиками, включая обсуждение скидок и оптимизацию затрат.
6. Коммуникационные навыки: Способность эффективно коммуницировать с представителями агентств и поставщиками, организовывать брифинги и проводить дебрифинги.
7. Навыки координации и управления проектами: Способность координировать и поддерживать работу с несколькими поставщиками одновременно, контролировать сроки и выполнение условий договоров.
8. Ведение документации: Внимание к деталям при ведении документации по взаимодействию с поставщиками, включая отчетность, акты и сверки.
9. Контроль качества: Навыки контроля качества поставляемых услуг и продукции на всех этапах, соответствие стандартам и требованиям ТЗ.
10. Анализ и отчетность: Умение готовить отчеты по результатам сотрудничества, проводить пост-анализ эффективности работы с поставщиками.
11. Бюджетирование: Опыт работы с бюджетами на рекламные и маркетинговые кампании, включая планирование, учет расходов и согласование дополнительных затрат.
12. Навыки работы с электронными системами учета задач: Опыт работы с системами для ведения и отслеживания задач и сроков выполнения.
13. Гибкость и умение работать в условиях изменений: Способность адаптировать план работы при изменениях условий или требований.
14. Навыки управления временем: Умение распределять время и ресурсы для своевременного выполнения задач и соблюдения дедлайнов.
15. Ориентация на результат: Стремление к достижению высоких результатов, соблюдению стандартов качества и успешной реализации проекта.
Условия:
• Заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата и уровня понимания проектных задач.
• Продолжительность проекта — 5 месяцев, с возможностью продления в зависимости от результатов и потребностей компании.
• Формат работы — возможна удаленная работа, с обязательным посещением встреч и статусных обновлений по проекту.
• Гибкий график с фокусом на достижение ключевых целей и выполнение задач в установленные сроки.
До встречи!
