Секретарь-делопроизводитель / Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов;
• Контроль оформления подготовленных и поступающих на исполнение документов;
• Организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности и т.д.;
• Сканирование, копирование документов;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией подразделения
• Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя от 2-х лет;
• Высокий навык делового письма, грамотная устная речь, организаторские способности;
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимание к мелочам, аккуратность, стрессоустойчивость, усидчивость, умение и желание работать с большим объемом документов;
• Знание WORD, Ехсеl, оргтехники
• Опыт работы в строительных компаниях приветствуется.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• комфортабельные рабочие условия;
• рабочий график: 5/2 с 08.00 до 17-00.
• Офис на территории ИЦ "Сколково".