Трубная улица
Здравствуй, мой будущий помощник!
Я Ирина Кузина, дизайнер интерьеров и архитектор.
Я ищу себе в нашу команду (семью) секретаря/офис-менеджера/помощника. Моя текущая помощница уходит после 8 лет успешной работы в свой новый проект-семья.
Одно из главных условий для меня – Вы действительно хотите работать секретарем, офис-менеджером, помощником. Понимаете, что для Вас это самая лучшая работа и Вы каждый день будете с радостью ее выполнять.
Мои критерии поиска:
-Образование от среднего
-Опыт работы от 1,5 лет именно секретарем/офис-менеджером/помощником. Если из сферы архитектуры и дизайна, то будет дополнительное преимущество.
-Грамотная письменная и устная речь.
-MS Office, Outlook, Adobe Acrobat, PhotoShop или др. графический редактор.
-Внимательность, организованность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, мобильность, мультизадачность, стрессоустойчивость.
Обязанности:
Проверка почты и ее структуризация (разбор по папкам).
- Прием и распределение звонков от заказчиков и подрядчиков. Для звонков есть четкие сценарии (научим, главное не бояться телефона и общения).
- Оперативное ведение переписок в чатах с заказчиками в бизнес WhatsApp.
- Участие в чатах проектов с сотрудниками.
- Ведение графика проекта.
- Составление спецификации по проекту (есть шаблон).
- Ведение договоров.
- Отправка счетов в бухгалтерию.
- Выполнение личных поручений от меня и поручений рабочей команды.
- Размещение эскизов в личный кабинет.
- Редкие выезды по городу для передачи документов. Выезды с архитекторами (в помощь) на замеры по необходимости.
- Встреча и прием гостей в офисе, организация встреч.
Предлагаем:
Красивый и уютный офис в центре Москвы, 5 мин пешком от метро Трубная, Сухаревская, Цветной бульвар.
Молодой и дружный коллектив.
Стабильную компанию и вовремя выплачиваемую зарплату.
От 70 тыс руб. на руки.
Официальное оформление.
График работы: 5/2 гибрид офис-дом(3/2). Выбор режима рабочего дня с 9-18 или с 10-19.
Возможность «прокачать» все свои знания и навыки.
