Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• Организация мероприятий под ключ в соответствии с условиями Технического Задания в рамках Государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ)
• Проведение мероприятий в разных регионах России;
• Подготовка документации закупочных процедур(223 ФЗ

• Подготовка предложений (концепций, сценариев,презентаций и пр.)
• Составление смет, их оптимизация
• Презентация и защита проектов перед Заказчиком регистрация участников на форумах и конференциях
• Поиск и анализ подрядчиков
• подготовка и постановка ТЗ для подрядчиков
• подготовка сувенирной и подарочной продукции
• Подготовка документов для отчета перед Заказчиком

Требования:

• Опыт самостоятельной организации мероприятий «под ключ» не менее 3лет;
• опыт работы в ивентах не менее 5 лет;
• Опыт работы с 44 ФЗ и/или 223 ФЗ (обязательно);
• Готовность к редким командировкам по России;
• Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности и сжатых сроков;
• Исключительная внутренняя ответственность, умение верно расставлять приоритеты, брать на себя ответственность, инициативность, системность;
• Требовательность к себе и коллегам;
• Нацеленность на результат;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Успешный опыт реализации проектов в корпоративной подарочной продукции
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Умение создавать красивые презентации;
• Вежливость и культура общения и деловой переписки.

Условия:

• Достойная заработная плата (обсуждается по итогам интервью);
• Совмещение удаленной работы из дома и работы из офиса; но помним о гибкой работе в сфере ивента :);
• График работы 5/2, плавающие выходные;
• Ненормированный рабочий день во время проекта;
• Невозможность совмещения с другими проектами;
• Испытательный срок: 3 месяца.