Офис-менеджер

Обязанности:

• работа с документами (сканирование, подписание, заполнение документов, журналов и пр.);
• ведение первичной документации (договора, акты выполненных работ, счета, закрывающие документы)
• работа с почтой (приём\отправка, поиск поставщиков услуг по необходимости);
• приём входящих звонков;
• взаимодействие с административным отделом для создания комфортных условий работы в офисе;
• обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями
• координация некоторых процессов по персоналу (ведение библиотеки компании и др.);
• работа по взаимодействию с бухгалтерией;
• принимать входящие звонки и контролировать распределение звонков по сотрудникам;
• Ведение Google Docs + Битрикс24
• Сопровождение клиентов

Чего мы ждём от сотрудника:

• гиперответственность и внимательность;
• желание изучать английский язык;
• опыт работы по данной должности не требуется, но очень важна любовь к людям и желание им помогать;
• уверенные навыки пользования ПК и оргтехники;
• умение работать в команде и способность самостоятельного принятия решений.

Будет отличным бонусом:

• понимание сферы услуг интернет-маркетинга;
• опыт работы в продажах(для присутствия возможности оказать минимальную консультацию клиенту);
• знание английского языка.

Мы предлагаем:

• работу в начинающей, стабильной и динамично развивающейся компании;
• Оплачиваемая стажировка в полном объеме + официальное трудоустройство;
• комфортный график: 5/2, с 10.00 до 19.00 ;
• уютный офис со всеми удобствами, с удобной транспортной развязкой (ул. Ново-Садовой/ул. Масленникова);
• компенсация изучения иностранного языка;
• наставничество и развитие;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• удобная закрытая парковка у офиса;
• современное оборудование для работы.