Помощник генерального директора

Обязанности:

• Оказание помощи Генеральному директору в планировании рабочего времени;
• Ведение календаря, определение приоритетности и очередность выполнения работ и эффективного распределения рабочего времени Генерального директора;
• Информирование Генерального директора Общества о регламенте намеченных мероприятий, об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам;
• Проведение согласования телефонных переговоров Генерального директора, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Работа с входящей, исходящей, внутренней документацией, составление документов;
• Работа с системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами;
• Контроль прохождения документов в Обществе, правильность оформления документов, представляемых на подпись ГД и ЗГД и последующей передачей их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
• Прием поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков, другим сотрудникам, прием и передача информации по каналам связи (факс, e-mail и другие);
• Осуществление подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия.

Требования:

• Высшее образование (желательно: Документоведение и архивоведение);
• Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки;
• Опыт проведения мероприятий (встреч, переговоров и так далее);
• Уверенный пользователь: 1С:Документооборот;
• Навыки ведения учёта и составления отчётности;
• Умение организовывать работу команды и координировать ее;
• Умение работать с большим объемом документов, внимательность, работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Срочный трудовой договор (декретная ставка);
• Заработная плата от 108 000 руб.;
• Годовая премия;
• Полный пакет социальных гарантий (ДМС, частичная компенсация питания);
• Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Место работы в 5 мин. ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.