Москва
Нашему клиенту- иностранной фармацевтической компании требуется сотрудник на вакансию координатора коммерческого отдела.
Обязанности:
- Ведение документооборота отдела, подразделения по работе с аптечными сетями, дистрибьюторами.
- Работа с договорами и дополнительными соглашениями, отслеживание процесса их согласования, подписания и архивирования
- Организация совещаний, проводимых отделом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- Организация встреч, бизнес-поездок, командировок работников отдела
- Контроль и согласование служебных поездок региональных сотрудников отдела
- Подготовка отчетов в форматах и сроках, указанных непосредственным руководителем
- Работа с промо-материалами
- Административная поддержка руководителя (оформление авансовых отчетов, представительских расходов, путевых листов, отчетов по командировкам, полная travel-поддержка, выполнение личных поручений
Требования:
- Наличие высшего образования
- ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point)
- Опыт работы ассистентом/координатором одела 3 года
- Опыт работы в фармацевтических компаниях является преимуществом
Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ
- Конкурентный уровень заработной платы + ДМС (+ 1 член семьи)+ годовой бонус + Компенсация питания + оплата мобильной связи + страхование жизни
- График работы пн-пт с 9.00 до 18.00 (возможен гибридный формат работы4/1)
- Офис - ст. м. Курская