Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство: Подготовка и формирование коммерческих предложений, распоряжений, служебных записок, доверенностей.Взаимодействие с заказчиками. Входящая/исходящая корреспонденция, получение и отправка корреспонденции, заказ курьерской доставки. Сканирование, регистрация и рассылка документов. Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя.
• Работа с первичной документацией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимыми для работы офиса, заявки на ремонт оргтехники;
• Выполнение поручений руководителя, контроль за своевременностью выполнения поручений;

Требования:

• Опыт работы в строительной компании на должности секретарь/офис-менеджер;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК (Microsoft office)
• Высокий уровень ответственности и организованности. Адекватность, исполнительность, аккуратность, честность, доброжелательность.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 17:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок: 1 месяц.