Первомайская улица 56
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков учреждения
- Организация работы с посетителями учреждения
- Документационное обеспечение деятельности учреждения (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения)
- Планирование рабочего времени директора учреждения (работа с календарем в Mail Календарь)
- Организация телефонных переговоров директора учреждения
- Организация командировок директора учреждения
- Организация личного приема посетителей директором учреждения
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора учреждения
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора учреждения
- Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря руководителя
- Составление и оформление управленческой документации
- Организация работы с документами в приемной директора учреждения
- Организация хранения документов в приемной директора учреждения
- Обеспечение директора учреждения информацией, в том числе проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации
- Организация информационного взаимодействия директора с отделами и сотрудниками учреждения
- Формирование информационного взаимодействия директора учреждения с организациям, в том числе подготовка запросов по поручению директора учреждения на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
- Организация исполнения решений директора учреждения, в том числе документальное оформление решений директора учреждения, доведение до сведения работников учреждения устных распоряжений директора учреждения
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения
- Отправка писем (почта России, курьерские службы)
- Грамотная устная и письменная речь
- Презентабельный внешний вид
- Хорошие коммуникативные навыки
- Высокий уровень ответственности
- Личные качества: вежливость, пунктуальность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности (с большим объемом информации), ответственность, внимательность, трудолюбие
- Уверенный пользователь ПК, MS Officе, Outlook, оргтехники
Требования к образованию и обучению:
высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Требования к опыту практической работы:
не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
График работы:
пн-чт - с 9.00 до 18.00
пт - с 9.00 до 17.00
сб/вс - выходной
