Офис-менеджер/помощник руководителя

Международная торгово-производственная компания ООО ТД «ТМЗ» приглашает на конкурсной основе кандидатов на позицию административного помощника с функцией офис-менеджера.

Функциональные обязанности:

• обеспечение комфортного рабочего места руководителя – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
• организация встреч руководства и сотрудников компании, прием посетителей;
• ведение делопроизводства, работа с документами руководителя и организации, письмами и звонками; ведение переписки от имени организации;
• прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
• обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, и иных товарно-материальных ценностей, контроль запасов);
• взаимодействие с обслуживающими сервисными организациями: аренда офиса, охрана офиса, уборка помещений и т.д. (заказ пропусков, оперативное получение и оплата счетов, получение и возврат с/ф и т/н, служба доставок и служба такси);
• взаимодействие с бухгалтерией компании по документообороту (сбор, проверка, отправка первичной бухгалтерской документации: счета-фактуры, накладные, УПД, доверенности и прочее);
• обеспечение своевременной оплаты услуг Моспаркинг для водителей первых лиц компании (контроль баланса, оплат);
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, экспресс-почта;
• выполнение поручений руководителей подразделений в рамках своих компетенций;
• обеспечение и исполнение Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в офисных помещениях Компании.

Требования:

• высшее образование;
• знание и соблюдение делового этикета и культуры труда;
• стрессоустойчивость;
• способность работать в режиме многозадачности;
• умение работать во всех офисных программах;
• грамотная, поставленная речь;
• позитивное мышление;
• высокая степень обучаемости – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе.

Условия:

• официальное трудоустройство с предоставлением всех гарантий согласно ТК РФ;
• полностью "белая" заработная плата. Предусмотрены квартальные премии по итогам работы;
• расширенная программа ДМС: стоматология, вызов врача на дом, страхование выезжающих зарубеж;
• корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях, внешнее обучение английскому языку с софинансированием от компании;
• место работы: комфортный офис в БЦ Воробьевский, г. Москва;
• график работы с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье - выходные дни;
• работа в команде активных, амбициозных профессионалов, увлеченных своей работой, в обстановке доверия и поддержи.