Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация приема посетителей, согласование встреч;

• Прием входящих звонков, перевод на других сотрудников компании;

• Проверка почты + проверка Wazzup+сайт (чаты менеджеров), передача инфо менеджерам, а так же передача руководителю необходимой информации от поставщиков (ежедневно)
• Приготовление кофе/чай для руководителя и посетителей офиса
• Работа с оргтехникой;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• По поручению руководителей составление писем, запросы, других документов;
• Отправка и прием писем, организация экспресс-доставки отправлений;
• Заказ канцтоваров и хозтоваров для офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Информационная поддержка офиса;
• Бронирование авиа и жд билетов для руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний;
• Контроль исправности всего оборудования в кабинетах

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
• Пунктуальность, вежливость, внимательность к деталям, ответственность;
• Уверенное пользование офисной техникой: МФУ;
• Уверенное пользование ПК
• Высокая работоспособность, исполнительность; отличная память
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная речь

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ

- Работа с офисе

- график 5/2 с 9.00 до 18.00 ч - сб; вск- выходной

-бесплатная парковка

- Скидки на продукцию компании