Диспетчер транспортного отдела

Обязанности:

• подготовка, оформление и последующая обработка путевой документации (путевых листов, транспортных накладных и т.д.). Контроль их правильного оформления, отслеживание возврата водителями и/или наемными перевозчиками;
• ведение журналов транспортного отдела (журнал учета движения путевых листов, журналы инструктажей и т.д.);
• направление водителей в рейс (доведение до водителей всей информации о предстоящих рейсах – маршрута, контактной информации по загрузке/выгрузке, вес, наименования груза и т.д.);
• контроль следования транспортных средств установленному маршруту перевозки с помощью системы мониторинга транспорта ВИАЛОН. Формирование различных отчетов в данной программе;
• постоянное поддержание связи «клиент – диспетчер – водитель/перевозчик» (контроль прибытия на загрузку/выгрузку, веса перевозимого груза и т.д.);
• разработка оптимальных маршрутов перевозки. Расчет расстояния по маршруту;
• расчет тарифов на перевозки;
• сбор с водителей информации о количестве загруженного товара;
• ведение текущих, месячных таблиц и отчетов;
• оперативное решение различных вопросов, возникающих в процессе погрузки, перевозки, разгрузки;
• поиск сторонних перевозчиков;
• заключение договоров, заявок на перевозку со сторонними перевозчиками и клиентами;
• внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов отдела.

Требования:

• опыт работы диспетчером или логистом в транспортном и логистическом отделах;
• готовность к звонкам со стороны водителей и клиентов по вечерам и выходным дням;
• внимательность, усидчивость, пунктуальность;
• обязательно знание офисных программ, в особенности Excel на среднем уровне;
• иметь диплом диспетчера автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (желательно);
• умение вести деловые переговоры и переписку.

Условия:

• оформление согласно Трудового кодекса РФ;
• отлаженная работа транспортного отдела;
• белая система оплаты труда;
• ненормированный рабочий день;
• испытательный срок - 3 месяца;
• дружный коллектив.