Секретарь руководителя

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами; взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании
• Организация приема посетителей в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Учет и хранение документооборота компании
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Приобретение авиабилетов сотрудникам компании, ведение учета приобретаемых авиабилетов и их фактическое использование
• Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции через почтовые службы, интернет и пр. средства связи
• Оформление командировочных документов