Офис-менеджер

EASTEX — международный 3PL-оператор с 24-летним опытом работы и сотрудничества с Китаем. Наша компания предлагает широкий комплекс логистических услуг в сфере международных перевозок, включая таможенное оформление, контрактное производство и консалтинговый сервис в сфере ВЭД.

EASTEX — это место, где люди имеют первостепенное значение. Мы стремимся стать лучшим работодателем, который заботится о благополучии сотрудников, обеспечивает равные возможности и создает условия для реализации потенциала каждого члена команды.

Мы ищем целеустремлённого специалиста на позицию Офис-менеджера в компании EASTEX.

Мы предлагаем:

• Уровень заработной платы в рынке, обсуждается с успешным кандидатом (состоит из оклада и годовых премий);
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата;
• Возможности профессионального и карьерного роста под руководством опытного наставника;
• Современную компанию, ориентированную на человека, с фокусом на автоматизацию бизнес-процессов;
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• Команда молодых, открытых профессионалов, всегда готовых прийти на помощь, развитая корпоративная культура;
• График работы: пятидневный (офисный формат работы), суббота и воскресенье – выходные.

Чем предстоит заниматься:

• Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, визиток, печатной продукции, воды и тд.);
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение писем, включая походы на почту, взаимодействие с курьерскими службами);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей, чай/кофе (только для клиентов);
• Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на оплату, закрывающие документы, фин. отчет);
• Взаимодействие с Директором по персоналу (помощь в организации корпоративных мероприятий, обучения и т.д.)
• Выполнение отдельных поручений от руководителя и отделов;

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Системность и организованность, многозадачность;
• Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу);
• Чувство такта и знание основ делового этикета;
• Энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к порядку и в меру здоровое чувство юмора;

Будет плюсом:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером со схожими задачами;
• Умение работать в Битрикс24, 1С;
• Уверенное владение оргтехникой.