Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителей (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, обеспечение канцелярскими принадлежностями).
• Выполнение поручений руководителей в части согласования отдельных вопросов с работниками организационных единиц, доведение до сведения сотрудников приказов и указаний руководителей, контроль исполнения.
• Составление по поручению руководителей писем, запросов, других документов.
• Организация учёта и систематизации входящих, исходящих и внутренних документов посредством программы «1С Документооборот».
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация учёта документации, содержащей конфиденциальную информацию, коммерческую тайну и персональные данные, контроль правильности оформления и хранения таких документов.
• Организация командировок работников: учёт и регистрация командировочных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц, составление распоряжений на оплату проезда и проживания и выдачи суточных.
• Участие в разработке номенклатур дел, контроль формирования и оформления при их передаче в архив.
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
• Организация деловых встреч, мероприятий, совещаний, прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование, высокий уровень общей культуры, грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.
• Уверенный пользователь ПК, владение программой 1С:Документооборот. Навыки ведения деловой переписки.
• Знание и соблюдение норм и правил деловой этики и коммуникации.
• Внимательность и аккуратность при работе с документами.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08.00 до 17.00, пт. - с 08.00 - до 12.00 или с 12.00 до 17.00.
• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ, полис ДМС.
• Уровень дохода определяется в зависимости от профессионального опыта и компетенций соискателя.