Грузовой проезд 13
В группу компаний "Родник" требуется офис-менеджер/помощник руководителя
Обязанности:
- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров;
- Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, продажи, производство);
- Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях;
- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
- Составление графика отпусков на сотрудников компании;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация деловых поездок.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;
- Работа с Договорами;
- Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и тп;
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.);
Требование:
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК
- Знание делопроизводства
- Ответственность
- Доброжелательность
- Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации
- Кадровое делопроизводство (желательно)
Условия:
- Заработная плата обговаривается на собеседовании
- Оформление согласно ТК РФ
- Заработная плата без задержек
- Работа в перспективной организации
- Дружный коллектив
- Карьерный рост, обучение.
