Офис-менеджер

Обязанности:

• Администрирование работы офиса: заказ канц.товаров, хоз.товаров, заказ воды, заказ пропусков.
• Оформление командировок сотрудников, приобретение авиабилетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц.
• Обработка входящих запросов.
• Подготовка и оформление писем на бланке организации, доверенностей.
• Выставление счетов , подготовка отгрузочных документов СДЕК и Деловые Линии.
• Работа с кассой.
• Встреча гостей.

Требования:

• Инициативность!
• Вежливость, тактичность;
• Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel), знание программ 1С обязательно, Битрикс 24 будет преимуществом;
• Грамотная, выразительная устная и письменная речь;
• Пунктуальность и ответственность;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Внимательность к выполняемым задачам и ответственность за их выполнение;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
• Умение работать в режиме многозадачности и умение находить выход в нестандартных ситуациях:)

Условия:

• Работа в крупной международной компании

• Оформление по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя с 9-30 до 18-00

• Испытательный срок 2 месяца

• Своевременная выплата заработной платы

• Возможность развития и карьерного роста