Ассистент руководителя проектов

Uplab — команда дизайнеров и инженеров. Делаем дизайн и разработку современ­ных цифровых продуктов на основе аналитики, метрик и пользовательского опыта: B2B и D2C e-commerce, личные кабинеты, информационные системы для бизнеса и государства

Наши клиенты: ВТБ, Сбер, X5, DPD, Банк России, L’oreal, Simple и многие другие компании-лидеры в своих отраслях.

Наша команда в поисках Ассистент руководителя проектов.

Обязанности:

1. Административная поддержка:

• Оказание административной поддержки во всех аспектах операционного управления.

• Подготовка и оформление документов (протоколов, писем, отчетов).

2. Коммуникация:

• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами.

3. Анализ и отчетность:

• Сбор и анализ информации для руководителя.

• Подготовка отчетов по запросу.

4. Управление проектами:

• Участие в реализации рабочих проектов.

• Помощь в координации работы команды.

• Участие в разработке стандартов клиентского сервиса и обеспечение прозрачности процессов создания проектов.

• Сопровождение создания и внедрения проектной документации.

5. Решение текущих вопросов:

• Решение ежедневных организационных вопросов.

• Подготовка материалов для участия руководителя во внутренних и внешних мероприятиях.

Требования:

• Опыт работы, где задействованы были ваши организационные навыки не менее года.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Высокий уровень организованности и внимание к деталям.
• Способность работать с данными, готовить аналитические материалы для принятия решений.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace).
• Личные качества: ответственность, инициативность и способность к многозадачности.
• Способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям, готовность работать в динамичном режиме.
• Навыки делового письма, опыт написания отчетов и служебных записок.
• Будет преимуществом знание специфики отрасли.
• Отличные компетенции в управлении временем.

Что мы предлагаем кандидату?

• Оформление по ТК РФ. Мы аккредитованная IT компания: льготная IT ипотека, отсрочка от армии (для военнообязанных).
• ДМС.
• Корпоративный мерч и подарки на дни рождения.
• Дополнительные дни к отпуску.

Какие преимущества получает кандидат?

• За 15 лет работы, зарекомендовали себя, как надежная компания с высокой экспертизой. Нам доверяют и нас рекомендуют.

• Структурированный онбординг, погружение в продукт и процессы проходит максимально эффективно и быстро.

• Отсутствие микроменеджмента, мы ценим своих сотрудников, и не контролируем каждый их шаг.

• Возможность участвовать в крупных и значимых проектах, которые регулярно занимают призовые места в рейтингах и конкурсах.

• Возможность видеть результат своей работы и получать благодарность от заказчиков.