набережная Обводного Канала 24а
Балтийская Группа - Компания c 31-летним опытом работы на рынке пищевых ингредиентов.
На сегодняшний день Компания занимается поставками ингредиентов для более чем 1500 российских и мультинациональных компаний.
Балтийская Группа ориентирована на то, чтобы в России появлялись продукты, полезные для здоровья и поэтому сотрудничает с лучшими мировыми производителями ингредиентов, чья репутация сама по себе является гарантией качества.
Миссия компании: "Мы помогаем делать жизнь яркой, вкусной, красивой и счастливой".
Имея свою современную технологическую лабораторию, мы предлагаем клиентам идеи новых продуктов и ингредиенты для их реализации!
В связи с внутренними потребностями Компании приглашаем кандидатов на вакансию "Офис-менеджер"
Место работы - г. Санкт-Петербург.
Цель позиции: Административная поддержка смежных отделов Компании
Задачи позиции:
- Прием входящих звонков
- Входящая исходящая корреспонденция
- Регистрация договоров
- Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть)
- Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников
- Рассылка общих сообщений, создание совещаний в зуме
- Печать, копирование, отправка документов
- Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами
- Комплектация рабочих мест
- Контроль корпоративной связи
- Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию)
- Выполнение разовых поручений руководителей
Наши ожидания от кандидата:
- Наличие высшего образования
- Успешный опыт работы на позиции Офис-менеджера/Администратора/Личного помощника/Персонального ассистента от 3 лет
- Опыт работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт работы в 1С (8.3, ERP - является преимуществом)
- Презентабельный внешний вид
- Знание и соблюдение основ делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь
- Проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач
Нам важно доверие кандидатов и наших сотрудников, поэтому мы гарантируем:
- Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Полностью белую заработную плату. Размер заработной платы согласуется дополнительно, учитываются компетенции, опыт и ожидания кандидата.
- Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) - через 6 месяцев работы в Компании.
- Корпоративное изучение английского языка за счет Компании
