Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: YCLIENTS LLC
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Образцова 4с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Несколько лет назад YCLIENTS был амбициозным стартапом. Теперь мы — лидер рынка онлайн-записи и автоматизации бизнеса, трендсеттер в своем сегменте. Мы ищем лучших специалистов, чтобы этот рост продолжался.

Если коротко, помогаем клиентам записываться онлайн, а предпринимателям — просто и без хлопот управлять бизнесом. Вы наверняка записывались на маникюр или на стрижку — и, скорее всего, делали это через YCLIENTS.

  • Наша команда растет, поэтому мы ищем дружелюбного и организованного специалиста по документообороту / архивариуса.
  • Чем ты будешь заниматься:
  • Отвечать за документооборот в компании (от момента создания документа до его сканирования и размещения в архиве)
  • Вести электронный и физический архив
  • Провести аудит документооборота за предыдущие периоды. Восстановить документы за предыдущие периоды (в случае их отсутствия)
  • Помогать сотрудникам компании в предоставлении необходимых документов по запросу
  • Во время закрытия финансовой отчетности помогать Бухгалтерии с получением документов от поставщиков
  • Подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами
  • Что мы ждем от кандидата:
  • Профильное образование (желательно финансовое/юридическое)
  • Знание и умение применять в работе:
    1. умение работать с документами, разбираться в финансово-юридической документации
    2. правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив
  • Ответственность, внимательность, готовность брать инициативу на себя

Что мы предлагаем:

  • Официальное оформление в штат

  • Уровень заработной платы обсуждается кандидатом индивидуально

  • График 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат работы

  • ДМС и подключение к сервису корпоративного психолога после успешного прохождения испытательного срока

  • Комфортный офис и насыщенная корпоративная жизнь: фруктовые бранчи по средам и пицца по пятницам, внутренние активности и события

  • Программу корпоративных скидок BestBenefits на все случаи жизни

  • Свободный дресс-код — для нас важен комфорт