Офис-менеджер

Компания «Энергоцентр» с 2004 года успешно занимается комплексными поставками электротехнических товаров и производством энергетических устройств среднего и низкого напряжения. За это время она стала одним из крупнейших игроков рынка Санкт-Петербурга и Северо-Запада в сфере решения задач в области энергетики и электротехники.

В связи с развитием Компании приглашаем в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса (приём и распределение звонков; приём гостей; заказ канцелярии, воды; поддержание порядка и чистоты)
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.)
• Оформление различных видов документов (письма, доверенности, приказы и др.)
• Подготовка почтовых отправлений, работа с курьерскими службами
• Сбор и рассылка закрывающих документов и актов сверок от поставщиков услуг
• Помощь в организации корпоративных мероприятий по заданию руководства
• Взаимодействие с арендаторами на производственной площадке: составление и заключение договора, ежемесячный контроль оплаты.
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на административных должностях: офис-менеджер, секретарь
• Знание правил деловой переписки и делового этикета
• Знание правил оформления документов: письма, доверенности, приказы
  Опыт работы с оргтехникой (прием, отправка, сканирование и ксерокопирование документов)
• Грамотная письменная и устная речь
• Доброжелательность, ответственность, позитивное отношение к жизни
• Желательно умение работать в 1С и Битрикс 24.

Условия:

• Работа в стабильной производственной группе компаний
• Официальное трудоустройство, социальный пакет
• «Белая» и своевременная заработная плата
• Комфортные условия труда (своя столовая, чай, кофе)
• Пятидневка, с 8:30 до 17:00
• Место работы: Пр. Маршала Блюхера, д.7, к.3, стр.1, пом. 23-Н
• Возможность профессионального роста и развития