Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота дирекции: прием/отправка корреспонденции, передача документов в региональные подразделения Банка, работа с курьерскими службами и Почтой РФ.
• Ведение делопроизводства: регистрация документов, издание распоряжений дирекции, подготовка проектов писем и других документов в соответствии с поручениями руководства дирекции.
• Контроль за своевременным исполнением сотрудниками дирекции распоряжений и поручений регионального директора.
• Контроль правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Организация совещаний, проводимых региональным директором, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, а также ведение и оформление протоколов.
• Планирование рабочего времени регионального директора.
• Организация командировок регионального директора и ведение отчетности за них.
• Закуп канцелярских и хозяйственных товаров.
• Прием посетителей дирекции.
• Организация праздников/корпоративов дирекции.
• Ведение стендов с фотографиями/доски дней рождений/чата бэк-офиса.
• Активное участие в жизни коллектива.
• Выполнение прочих распоряжений руководства дирекции.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опыт ведения переговоров
• Уверенный пользователь ПК
• Готовы рассмотреть выпускников реклама и связь общественностью, туризм.

Условия:

• Официальное оформление с перового рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• Бесплатный полис ДМС, выгодные условия на абонемент в спортзал, кредит, ипотеку и многое другое: у нас огромное количество социальных программ с заботой о каждом;
• Работа в дружной сплоченной команде;
• Работу в компании с самой крутой корпоративной культурой!