Офис-менеджер

Завод по производству металлоконструкций приглашает на работу офис менеджера с опытом работы.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков, электронных писем, почтовых отправлений (Почта России, курьерские службы)
• Организация документооборота между нами и заказчиками;
• Организация документооборота отдела закупок;
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов (входящая, исходящая документация, распорядительные документы);
• Заказ для офиса канцтоваров, бумаги, воды, чая, кофе и т.д..
• Организация хранения распорядительных документов по основной деятельности предприятия (ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение);
• Выполнение поручений руководителя (директора)

Требования:

• Образование желательно высшее профессиональное, опыт работы на производственном предприятии в должности офис менеджера/ менеджера.
• Уверенный пользователь ПК (word, ОБЯЗАТЕЛЬНО excel , Эл. почта) и оргтехники;
• Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятий, навык работы с входящей и сходящей корреспонденцией
• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Комфортное современное рабочее место.
• График работы с 08.00 до 17.00 , пятница до 16.00
• Заработная плата официальная выплачивается своевременно.