Секретарь-референт директора

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Хайтест
Уровень зарплаты:
от 155000 RUR
Город:
Москва
Варшавское шоссе 28А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В биотехнологическую компанию требуется Секретарь-референт директора с высшим Биологическим образованием.

Обязанности:

  • Административная поддержка директора (ведение рабочего календаря, корректировки при изменениях, контроль запланированных мероприятий)
  • Участие в организация семинаров и конференций
  • Участие в подготовке презентаций и докладов для конференций, семинаров, встреч
  • Подготовка и контроль назначенных встреч и собраний,
  • Протоколирование собраний, встреч и совещаний,
  • Подготовка служебных записок, заявок, приказов, распоряжений, проектов документов, договоров и протоколов
  • Согласование протоколов и документов,
  • Ведение реестра договоров, работа с шаблонами договоров и иных документов,
  • Взаимодействие с юристом и бухгалтерией,
  • Организация работы курьеров,
  • Контроль статуса научных проектов, помощь в оформлении соответствующей документации,
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий компании

Требования:

  • Высшее Биологическое образование обязательно;
  • Опыт работы секретарем-референтом от 3 лет;
  • Знание английского языка (разговорный, чтение писем, научной литературы, ведение переписки);
  • ПК уверенный пользователь;

Условия:

  • Заработная плата от 155 000 рублей на руки.
  • Полная занятость, полный рабочий день с 10:00-18:00ч.
  • Оформление по ТК РФ; фиксированная заработная плата; премия по итогам года.
  • ДМС, корпоративные выезды