Специалист отдела бронирования

Компания ЭСК Энергомост на рынке более 20 лет. Занимается комплексным управлением строительством крупных объектов электросетевой, дорожной и нефтегазовой сфер, в том числе в суровых условиях Крайнего севера.
Численность компании 3500чел, ~700 ед собственной техники, заказчики - ведущие компании России.
Офисы в Москве, Екатеринбурге, Хабаровске и Красноярске.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel) Outlook.
• Стрессоустойчивость;
• Готовность к многозадачности;

Обязанности

• Обеспечивать работников Общества, направляемых в командировки или служебные поездки, работников, работающих вахтовым методом, авиа- и железнодорожными билетами.
• Оформлять заявки на билеты, возвраты билетов в системе электронного документооборота (СЭД).
• Взаимодействовать с транспортными агентствами по вопросам разработки новых маршрутов для направления сотрудников Общества на работу вахтовым методом.
• Согласовывать с контрагентами и соответствующими подразделениями Общества маршруты по заявкам и выписка проездных документов по выбранному маршруту.
• Принимать телефонные звонки сотрудников Общества, контрагентов, оказывая помощь при возникновении проблемы с поездкой, командировкой.
• Формировать и вносить в реестр билетов СЭД проездных документов
• Осуществлять дополнительный контроль по получению сотрудниками Общества проездных документов посредством мэссенджеров и электронной почты.
• Запрашивать и получать документы о подтверждении поездки сотрудника Общества; запрашивать в авиакомпании и ОАО «РЖД» справки о стоимости проезда и стоимости авиаперелета, и другую информацию, необходимую для подтверждения затрат по вахтовым переездам перед Заказчиком.
• Осуществлять поиск проездных документов, запрашиваемых соответствующими подразделениями.
• Своевременно заявлять первичные бухгалтерские документы (счета) от контрагентов для оплаты.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Достойный уровень оплаты труда ;
• Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00;
• Место работы - г. Екатеринбург, ул. Малышева, 31Б.

Уважаемые кандидаты! Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!