Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Media Instinct Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ярцевская улица 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК»)— единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК» - Media Instinct Group.

Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Тебе предстоит:

  • Запрос документов от подрядчиков (размещение рекламы индор направление).
  • Проверка правильности оформления и регистрация первичных документов.
  • Контроль своевременного предоставления документов поставщиками.
  • Координация согласования договоров, приложений, сроков оплат по ним.
  • Инициирование и контроль оплат по авансовым платежам и графикам платежей.
  • Контроль получения подписанных документов от подрядчиков.
  • Выполнение иных поручений руководителя в части документооборота.

Мы ожидаем:

  • Excel / Word - уверенный пользователь;
  • Аналогичный опыт работы от 1 года .
  • Ответственность, внимательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

  • Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

  • Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

  • Возможность работы в гибридном формате.

  • Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

  • Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

  • Молодой дружный коллектив профессионалов.
  • Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.