Управляющий делами, офис-менеджер, специалист по документообороту

В небольшую ИТ-аутсорсинговую компанию iHelpIT требуется новый член команды. Суть работы - обеспечение работы офиса, документооборота и некоторых других процессов.

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, дополнительных соглашений с подрядчиками и поставщиками, выставление счетов и актов (через бухгалтерию), подготовка проектов коммерческих предложений
• Расчёт разовых работ по итогам месяца в CRM (1С), направление информации в бухгалтерию
• Создание и заполнение контрагентов в CRM (1с) и 1С:Бухгалтерия, заполнение карточек, работа с задачами
• Контроль платежей и подписания актов
• Организация корпоративных мероприятий
• Администрирование офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов, еды, воды, воздуха, контроль периодических платежей
• Обновление информации на сайтах
• Выдача и учёт корпоративных сим-карт

Требования:

• Успешный опыт работы на похожей должности от 2 лет
• Большим преимуществом будет понимание специфики ИТ-услуг.
• Грамотная письменная речь
• Внимательность

Условия:

• Испытательный срок 2 месяца
• График с 9 до 18, пятидневка.
• Чай, кофе, микроволновка, окно, дверь, холодильник в офисе
• После испытательного срока - 1-3 дня в неделю можно работать на удалёнке
• Есть документация (описание) всех процессов и процедур
• Будет организована передача дел с увольняющимся сотрудником