Администратор проектов

Обязанности:

• Сопровождение проектов;
• Взаимодействие со сметным отделом, бухгалтерией, юридическим отделом, отделом закупок в рамках согласования документации по проектам;
• Участие в подготовке, организация процесса согласования и подписание договоров, дополнительных соглашений и т.п.;
• Участие в подготовке, согласование и формирование пакета закрывающих документов (КС-2, КС-3, счета, счета-фактуры, акты взаимозачета и т.п.);
• Организация и контроль расчетов с Заказчиками и Подрядчиками в рамках проектов (заявки на оплаты, контроль оплат, акты сверки и т.п.);
• Подготовка материалов для совещаний, организация рабочих встреч, оформление и согласование протоколов;
• Подготовка различных документов по проектам (служебные записки, официальные письма, приказы, доверенности и т.п.);
• Подготовка документов для участия в конкурсных процедурах по запросу;
• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
• Ведение реестров писем и документов по проектам, контроль наличия оригиналов;
• Заполнение и ведение реестров, отчетов по каждому проекту, а также сводных отчетов по всем проектам;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в ходе проекта.

Требования:

• Опыт работы с договорными документами обязателен;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией обязателен;
• Уверенный пользователь MS Office – обязательно;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Структурированность, аналитическое мышление;
• Опыт работы в администрировании строительных проектов будет преимуществом;
• Опыт работы в проектной команде будет преимуществом;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в команде профессионалов;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская (5 минут пешком).