Офис-менеджер/Делопроизводитель

ГАЗЭНЕРГОЭКСПЕРТИЗА — российская IT-компания с 2010 года, специализирующаяся на разработке систем мониторинга для опасных производственных объектов и предоставлении инжиниринговых услуг. Мы активно участвуем в НИОКР и предлагаем расчетно-аналитические работы.

Мы сейчас активно растем и развиваемся, поэтому мы приглашаем в свою команду специалиста – офис-менеджера/делопроизводителя.

Ваши задачи:

• Обеспечение эффективной работы офиса, включая планирование и координацию ежедневных операций.
• Ведение и систематизация документации, включая входящую и исходящую корреспонденцию, отчеты и контракты.
• Участие в подготовке пакетов документов для участи в тендерных закупках, работа на площадках.
• Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов и обеспечение технической поддержки.
• Контроль за запасами канцелярских товаров и расходных материалов, а также заказ необходимых товаров.
• Поддержание отношений с поставщиками услуг и товаров, ведение переговоров и контроль за выполнением договорных обязательств.
• Помощь в ведении бухгалтерии, подготовка отчетов по расходам, контроль за выполнением бюджета.
• Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников, решение текущих вопросов и проблем.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании, обработка запросов и предоставление необходимой информации.
• Координация поддержки технического оборудования и программного обеспечения офиса.

Ожидаем от вас:

• Умение и желание общаться с людьми.
• Навыки эффективного планирования времени.
• Уверенная работа в CRM системах, офисных приложениях и мессенджерах.
• Высокий уровень самоорганизации и порядочности.
• Опыт работы офис-менеджером в технической компании.
• Ориентация на результат и умение быстро находить информацию.

Мы предлагаем:

• Режим работы: будние дни с 9:00 до 17:30, гибкое начало рабочего дня (с 8 до 10).
• Работа в аккредитованной IT-компании с доброжелательной атмосферой.
• Интересные задачи и возможность профессиональной реализации.
• Работа в небольшой компании с возможностью влиять на процессы.
• Внутреннее и внешнее обучение, корпоративные мероприятия.
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после 3-х месяцев работы.
• Современный комфортный офис на Песочной набережной, 16 (м. Петроградская, м. Чкаловская). В декабре переезжаем в БЦ "Толстой Сквер", в 5 минутах ходьбы от м. Петроградская