Секретарь

Приглашаем на постоянную работу Секретаря в приемную руководителя организации

Обязанности:

• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

• Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

• Организация мероприятий и деловых встреч.

• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, которые поступили на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Знание мини АТС
• Грамотная письменная и устная речь
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• "Белая" заработная плата
• График: 5/2 с 8.30 до 17.30
• Место работы: офис Радищева 28 (приемная на 17 этаже)