Руководитель АХО (офис-менеджер )

Harpoon - одна из лидирующих компаний России по продаже строительного и промышленного крепежа, действующая на профессиональном рынке с 2004 года.

Приглашаем на работу в нашу команду Руководителя АХО (офис-менеджер)

Обязанности:

• Административная поддержка работы генерального директора, выполнение личных поручений
• Организация командировок сотрудников компании и руководства, Travel-поддержка: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; оформление выездных виз, а также иные задачи по поручению Генерального директора в рамках организации деловых встреч и поездок
• Организация совещаний, переговоров и приема посетителей
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящих звонков
• Ведение документооборота компании
• Контроль входящей корреспонденции по юридическим лицам
• Контроль работы внутреннего курьера и уборщицы, взаимодействие с курьерскими службами
• Взаимодействие с операторами связи по оказываемым услугам (корпоративная мобильная связь)
• Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Учёта рабочего времени по системе СКУД и передача сведений в отдел кадров
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды

Требования:

• Релевантный опыт работы от 5-ти лет
• Законченное высшее образование
• Обязателен опыт Travel-поддержки сотрудников и руководителей
• Уверенное владение компьютером и знание офисной техники
• Знание английского языка будет преимуществом
• Знание документооборота, делопроизводства и деловой переписки
• Аккуратность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, добросовестное отношение к работе
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00-17:30 (пятница до 17:00)
• Ежемесячный доход: оклад + премии
• Удобное территориальное расположение офиса (10 мин. пешком от станции метро Нагатинская или 5 мин. МЦК Верхние Котлы)
• Развитая социальная программа: корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям и сотрудникам компании, подарки по случаю Дня Рождения, материальная поддержка по случаю рождения ребенка и других событий