Организатор мероприятий / Ассистент операционного директора

Автономная некоммерческая организация дополнительного образования «Учебный центр Стартап» – это группа компаний, объединённых общей целью – постоянно повышать качество образования в Республике Северная Осетия – Алания.

Обязанности:

Организация мероприятий с нуля:

• Разработка концепции мероприятия и его структуры.
• Коммуникация с заказчиком, согласование деталей и оформление документации.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (спикеры, ведущие, площадки).
• Координация задач для спикеров и контроль исполнения задач контрагентами.
• Работа с базой участников и целевой аудиторией, включая рассылки и обзвоны.
• Регистрация участников через Google-формы, создание информационных материалов.

Документооборот и отчетность:

• Подготовка и ведение смет мероприятий.
• Контроль оплаты подрядчикам и исполнение бюджетных обязательств.
• Составление отчетных документов (чеки, платежные квитанции, справки).

Командировки:

• Организация поездок, составление маршрутных карт.
• Бронирование транспорта и гостиниц для команды и участников.
• Ведение документации по командировкам.

Ассистирование операционному директору:

• Подготовка концепций и материалов для мероприятий.
• Участие в разработке программ дополнительного образования.
• Ведение корпоративной базы знаний (Notion).
• Личные поручения руководителя (бронирование отелей, визовая поддержка).

Работа с партнерами и СМИ:

• Взаимодействие со СМИ, подготовка текстов и организация съемок.
• Поддержка по проектам Фонда содействия инновациям.

Требования:

• Опыт работы в организации мероприятий, студенческих проектах, с грантовыми заявками.
• Умение работать с документацией, знание отчетных процессов.
• Навыки взаимодействия с государственными и коммерческими организациями.
• Личные качества: высокий уровень эмпатии, организованность, ответственность, коммуникабельность.
• Умение структурировать информацию, решать конфликтные ситуации, проявлять инициативу.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Возможности для профессионального развития.
• Командировки и работа с интересными проектами на уровне госорганизаций и частных фондов.
• Приветствуется опыт работы администрирования проектов, а также навыки работы с документацией и взаимодействия с органами государственной власти.

Присоединяйтесь к нашей команде и получите возможность влиять на развитие бизнеса, работать над интересными задачами и реализовывать масштабные проекты. Мы ценим профессионалов, которые готовы к вызовам и нацелены на результат.